Стоимость подбора персонала: из чего складывается цена

«Сколько стоит подобрать сотрудника?» — первый вопрос компании, которая раньше не работала с агентствами. Честный ответ: зависит от роли, но логика ценообразования одна и та же, и её полезно понимать до подписания договора. Разбираем модели оплаты, факторы цены и то, о чём стоит спросить агентство заранее.

Основные модели оплаты

Процент от годового дохода кандидата — классика рынка. Вознаграждение агентства считается как доля годовой зарплаты нанятого человека. Чем дороже специалист, тем дороже подбор — что логично: растёт и сложность поиска, и цена ошибки.

Фиксированная цена за закрытую вакансию — понятная модель для типовых и линейных ролей: сумма известна заранее и не зависит от того, на какую зарплату договорились стороны.

Оплата по результату или с предоплатой. По результату — платите только за вышедшего сотрудника; так работают с большинством обычных позиций. Предоплата (полная или частичная) — норма для executive search: прямой поиск руководителя — долгий проект с гарантированным объёмом работы, и агентство резервирует под него команду.

Массовый подбор считается иначе — по стоимости за вышедшего человека при наборе от десятков позиций.

Что влияет на цену

• Редкость специалиста. Чем меньше подходящих людей на рынке, тем больше ручного поиска вместо разбора откликов.

• Уровень позиции. Руководителя ищут дольше, проверяют глубже, переговоры ведут деликатнее.

• Срочность. «Нужен вчера» означает работу вне очереди.

• Число позиций. Несколько похожих вакансий подряд дешевле в пересчёте на каждую: воронка уже построена.

Регион при удалённом подборе персонала влияет на цену меньше, чем принято думать: инструменты поиска одни и те же по всей России, разница — в зарплатах на местном рынке, от которых считается процент.

Сколько стоит «бесплатный» найм своими силами

Сравнивать цену агентства нужно не с нулём, а с реальной стоимостью самостоятельного поиска: платные доступы к базам резюме и публикации вакансий, часы HR-специалиста или — что дороже — руководителя на просмотр откликов и собеседования, и главное, стоимость простоя: всё время поиска работу вакантной позиции кто-то делает вполсилы или не делает вовсе. Для редких ролей сюда добавляется риск так и не найти человека самостоятельно.

Гарантия замены: что она покрывает

Стандартное условие договора: если сотрудник уходит или не проходит испытательный срок, агентство подбирает замену без доплаты. Перед подписанием стоит уточнить три вещи: срок действия гарантии, распространяется ли она на увольнение по инициативе работодателя и сколько замен покрывает.

Что спросить у агентства до договора

1. Что входит в услугу: только кандидаты или также проверка рекомендаций и сопровождение на испытательном сроке?

2. Когда будут первые кандидаты и как выглядит отчётность по ходу поиска?

3. Как устроена гарантия замены?

4. Кто именно будет вести вакансию и как с ним связываться?

Внятные ответы на эти вопросы говорят о качестве будущей работы больше, чем любые обещания. О том, какие ещё ловушки бывают в найме, — статья о рисках подбора персонала.