01
Основание и дата — до разговора
До встречи решите: какая формулировка, какой последний день, кто говорит. Разговор без даты и основания превращается в торг и слухи.
Чек-лист увольнения сотрудника для работодателя: что закрыть в день ухода, чтобы не остались чужие доступы, потерянные клиенты и дыра в смене. Это порядок в команде, не инструкция по статьям кодекса.
Приказ напечатать несложно. Сложно другое: дела остаются в личной почте, пароли знает один человек, команда узнаёт из коридора, а замену начинают искать через две недели. К этому моменту клиенты уже звонят в пустоту.
Это не замена юристу и не экраны 1С. Ниже — шесть шагов, которые мы просим заказчика пройти, когда человек уходит, а роль ещё нужна.
01
До встречи решите: какая формулировка, какой последний день, кто говорит. Разговор без даты и основания превращается в торг и слухи.
02
Коротко, без аудитории. В тот же день — заявление или уведомление, не «оформим на следующей неделе». Задержка плодит две версии событий.
03
Список: открытые задачи, папки, клиенты, подрядчики. Приёмщик и срок — на бумаге. «Потом расскажет коллегам» почти всегда значит «потеряли».
04
Почта, мессенджеры, склад, касса, CRM, пропуск. Не через неделю: за это время уходят переписки и база. Ответственный — тот, кто выдавал доступ, не «кто-нибудь из IT».
05
Деньги, справки, трудовая или сведения о ней — в срок, который вы назвали. Спор из-за расчёта чаще дороже самой суммы: человек пишет в чаты и портит набор на замену.
06
Одной фразой: человек уходит, с какого дня, кто закрывает его участок. В тот же день решите, ищете сами или отдаёте вакансию. Пустая роль дорожает с каждой сменой.
Короткий осмотр в последний день. Если пункт не закрыт — не отпускайте «доделаем завтра»:
Споры по статье и формулировке — к юристу по трудовому праву. Если после ухода роль нужно закрыть, это уже подбор: опишите позицию, возьмём замену.
Коротко предупредите письменно, назовите причину по делу, закройте доступы в последний день. Срок предупреждения и формулировку проверьте с кадровиком или юристом — они разные в разных случаях. Мы здесь про замену: если роль живая, не ждите конца отработки, чтобы открыть поиск.
Да. По собственному желанию доступы и дела пропадают так же, как при сокращении. Разница только в разговоре: здесь вы принимаете заявление, а не инициируете уход.
Часто да, если так договорено и нет иных оснований. На практике важнее не календарь, а передача дел в эти дни. Если человек не выходит — закрывайте доступы и ищите замену, не ждите пустых двух недель.
Откройте её в день разговора, не когда «пыль осядет». Чем дольше дыра, тем выше срочность и цена ошибки. Напишите роль, город и что нельзя потерять — подберём замену.
Опишите роль — закроем вакансию, пока вы передаёте дела и доступы.