01
Сверить оффер с тем, что подпишете
Должность, деньги, график, дата выхода, испытательный срок — слово в слово с тем, что было в письме. Расхождение в договоре — самая частая причина, почему человек не выходит.
Чек-лист приёма на работу для работодателя: что сверить с оффером, какие документы собрать и что должно быть готово, пока человек ещё не переступил порог. Это вход, не программа адаптации.
Оффер принят — и кажется, что найм закрыт. На деле до первого дня ещё неделя-две, и именно здесь люди пропадают: другие деньги в договоре, нет пропуска, руководитель в отпуске, никто не написал после «добро пожаловать». Человек читает это как «вас не ждали» и принимает второй оффер.
Чек-лист приёма на работу закрывает вход: договор, документы, доступы и кто встречает. Программу адаптации вы запускаете уже после того, как человек сел и понял, к кому идти. Ниже — шесть шагов, которые мы отдаём заказчику вместе с вышедшим кандидатом.
01
Должность, деньги, график, дата выхода, испытательный срок — слово в слово с тем, что было в письме. Расхождение в договоре — самая частая причина, почему человек не выходит.
02
Список документов отправьте заранее, не утром первого дня. Трудовой или ГПХ готовьте до прихода: подпись в первый час, а не «кадры потом поймают».
03
Проверьте за день: пропуск, корпоративная почта, чат команды, программа учёта, стол. Если чего-то нет, человек сидит и ждёт. Без входа адаптация не стартует.
04
Имена на бумаге: кто встречает у входа, кто проводит по кабинету, кто даёт первую работу. Если руководитель в отпуске в день выхода — назначьте заместителя письменно.
05
Две-пять целей с датой, до выхода или в первый день. Иначе через два месяца спор будет про ощущения, а не про результат.
06
Утро: документы и обход. День: знакомство с теми, с кем будет работать. Вечер: одна понятная задача на завтра. Пустой первый день стоит дороже лишнего часа подготовки.
Сигналы между «принято» и первым днём. Любой — повод позвонить, не ждать тишины:
Это про вход, не про то, как вести новичка первые месяцы. План на недели и сверки — в гайде «Адаптация нового сотрудника».
Приём — день входа: договор, документы, доступы, кто встречает. Адаптация — недели после: цели, обратная связь, решение по испытательному сроку. Путать их опасно: идеальный план адаптации не спасёт, если в первый день не открывается дверь.
Обычно паспорт, СНИЛС, трудовая или сведения о ней, диплом если роль этого требует, военный билет у военнообязанных. Точный список зависит от должности и режима. Пришлите его кандидату заранее — не собирайте бумаги у турникета.
Для компании это риск: человек уже работает, а договорённости ещё на словах. Готовьте трудовой до первого дня. Если не успели — не сдвигайте выход молча, напишите новую дату.
Иногда да: он держал вас как запасной вариант. Часто нет: между согласием и выходом его никто не вёл, или в договоре всплыло другое. Поэтому мы не пропадаем до первого дня и сверяем договор с оффером до подписи.
Закроем вакансию и доведём кандидата до выхода: от оффера до первого дня без сюрпризов в договоре.